TAHAPAN RINGKAS TATA CARA PEMBUATAN SKP 2021 SESUAI SE KEPALA BKN NOMOR 1/SE/I/2022

TAHAPAN RINGKAS INI DIBUAT BERDASARKAN ANALISA TIM BKD DENGAN MENGGUNAKAN KAIDAH YANG TERDAPAT PADA SE KEPALA BKN NOMOR 1/SE/I/2022 DAN PERMENPAN NOMOR 8 TAHUN 2021.

1.MEMBUAT SKP MODEL SEBELUMNYA (SESUAI  PP 46 TAHUN 2011) DENGAN MEMASUKKAN PERIODE TARGET DAN PENILAIAN YAITU JANUARI S/D JUNI TAHUN 2021. CONTOH FORMAT SEBAGAI BERIKUT :

A. LEMBARAN PERTAMA, SASARAN KINERJA PEGAWAI,DIBUAT DI JANUARI 2021

B. LEMBARAN KEDUA, PENILAIAN CAPAIAN SKP, DIBUAT DI 31 JUNI 2021

C. LEMBARAN KETIGA, PENILAIAN PRESTASI KERJA (PPK), DIBUAT DI 31 JUNI 2021

2. MEMBUAT SKP MODEL BARU (SESUAI  PP 30 TAHUN 2011/PERMENPAN 08 TAHUN 2021) DENGAN MEMASUKKAN PERIODE TARGET DAN PENILAIAN YAITU JULI S/D DESEMBER TAHUN 2021. CONTOH FORMAT SEBAGAI BERIKUT :

A. LEMBARAN KEEMPAT, SASARAN KINERJA PEGAWAI, DIBUAT DI JULI 2021 DENGAN PERIODE PENILAIAN JULI S/D DESEMBER 2021. SKP MODEL BARU MEMPUNYAI TIGA FORMAT YANG BERBEDA TAMPILAN FORMNYA, YAITU ;FORM SKP PEJABAT PIMPINAN TINGGI (PIMPINAN INSTANSI), FORM SKP PEJABAT ADMINISTRASIDAN FORM PEJABAT FUNGSIONAL (JABATAN FUNGSIONAL DAN PELAKSANA)

1. FORM SKP PEJABAT PIMPINAN TINGGI

FORM SKP PEJABAT PIMPINAN TINGGI DISUSUN DENGAN KAIDAH SEBAGAI BERIKUT :

• KOLOM NO. 1 DIISI DENGAN URUTAN ANGKA (CUKUP JELAS)
• KOLOM NO. 2 S/D 4 DIISI DENGAN URAIAN ISI YANG SAMA YANG TERDAPAT PADA DOKUMEN PERJANJIAN KINERJA (PK) PEJABAT PIMPINAN TINGGI/JPT
• KOLOM NO. 2 SELAIN DIISI DENGAN ISI YANG SAMA YANG TERDAPAT PADA DOKUMEN PERJANJIAN KINERJA (PK), DAPAT DITAMBAHKAN DENGAN RENCANA AKSI/INISIATIF STRATEGIS UNTUK MENCAPAI SASARAN PADA PK, RENSTRA, RKT, DAN DIREKTIF.RENCANA AKSI/INISIATIF STRATEGISDIMAKSUD DAPAT DIBAHASAKAN SENDIRI DENGAN KETENTUAN HARUS BERBUNYI CAPAIAN/HASIL.
• KOLOM NO. 3 SELAIN DIISI DENGAN ISI YANG SAMA YANG TERDAPAT PADA DOKUMEN PERJANJIAN KINERJA (PK), DAPAT DITAMBAHKAN DENGAN INDIKATOR KINERJARENCANA AKSI/INISIATIF STRATEGIS UNTUK MENCAPAI SASARAN PADA PK, RENSTRA, RKT, DAN DIREKTIF. INDIKATOR YANG DIMAKSUD ADALAH POIN-POIN YANG LEBIH SPESIFIK DARI RENCANA AKSI/INISIATIF STRATEGIS.
• KOLOM NO. 4 SELAIN DIISI DENGAN ISI YANG SAMA YANG TERDAPAT PADA DOKUMEN PERJANJIAN KINERJA (PK), DAPAT DITAMBAHKAN DENGAN TARGET DALAM RENCANA AKSI/INISIATIF STRATEGIS UNTUK MENCAPAI SASARAN PADA PK, RENSTRA, RKT, DAN DIREKTIF.
• CONTOH :

2. FORM SKP PEJABAT ADMINISTRASI

FORM SKP PEJABAT ADMINISTRASI DISUSUN DENGAN KAIDAH SEBAGAI BERIKUT :

• KOLOM NO. 1 DIISI DENGAN URUTAN ANGKA (CUKUP JELAS)
• KOLOM NO. 2 DIISI DENGAN RENCANA KINERJA ATASAN LANGSUNG YANG DIINTERVENSI. RENCANA KINERJA ATASAN LANGSUNG YANG DIINTERVENSIADALAH RENCANA KINERJA ATASAN LANGSUNG DARI PEJABAT ADMINISTRASI (YAITU JPT) YANG DIPILIH YANG SESUAI DENGAN TUPOKSI DARI PEJABAT ADMINISTRASI TERSEBUT, DENGAN KATA LAIN TIDAK SEMUA RENCANA KINERJA JPT DIMASUKKAN DALAM KOLOM 2 TETAPI HANYA YANG SESUAI DENGAN TUPOKSI DARI PEJABAT ADMINISTRASI YANG MENGISI SKP.
• KOLOM NO. 3 DIISI RENCANA KINERJA UNTUK MENCAPAI SASARAN PADA RENCANA KINERJA ATASAN LANGSUNG. RENCANA KINERJA DIMAKSUD DAPAT DIBAHASAKAN SENDIRI DENGAN KETENTUAN HARUS BERBUNYI CAPAIAN/HASIL.
• KOLOM NO. 4CUKUP JELAS.
• KOLOM NO. 5DIISI DENGAN INDIKATOR KINERJAUNTUK MENCAPAISASARAN PADA RENCANA KINERJA ATASAN LANGSUNG. INDIKATOR YANG DIMAKSUD ADALAH POIN-POIN YANG LEBIH SPESIFIK DARI RENCANA KINERJA YANG TERDAPAT PADA KOLOM 3. INDIKATOR KINERJA TERSEBUT DIBUAT DALAM 3 BAGIAN YAITU KUANTITAS INDIKATOR KINERJA, KUALITAS INDIKATOR KINERJA, DAN WAKTU INDIKATOR KINERJA (MENGIKUTI PEMBAGIAN PADA KOLOM 4).
• KOLOM 6 DIISI DENGANTARGET YANG TELAH DITETAPKAN MENGIKUTI INDIKATOR KINERJA PADA KOLOM 5, TARGET DAPAT BERUPA ANGKA, PERSENTASE DAN WAKTU (HARI/BULAN).
• CONTOH :

3. FORM SKP PEJABAT FUNGSIONAL (FUNGSIONAL & PELAKSANA)

FORM SKP PEJABAT FUNGSIONAL DISUSUN DENGAN KAIDAH SEBAGAI BERIKUT :

• KOLOM NO. 1 DIISI DENGAN URUTAN ANGKA (CUKUP JELAS)
• KOLOM NO. 2 DIISI DENGAN RENCANA KINERJA ATASAN LANGSUNG (BAGI PELAKSANA ATAU PEJABAT FUNGSIONAL) YANG DIINTERVENSI ATAU RENCANA KINERJA UNIT KERJA/ORGANISASI YANG DIITERVENSI (PADA UMUMNYA BAGI PEJABAT FUNGSIONAL). RENCANA KINERJA ATASAN LANGSUNG YANG DIINTERVENSIADALAH RENCANA KINERJA ATASAN LANGSUNG DARI PEJABAT PELAKSANA/FUNGSIONAL YANG DIPILIH YANG SESUAI DENGAN TUPOKSI DARI PEJABAT PELAKSANA/FUNGSIONAL YANG BERSANGKUTAN, SELAIN ITU DAPAT JUGA BERUPA RENCANA KINERJA UNIT KERJA/ORGANISASI YANG SESUAI DENGAN TUPOKSI DARI PEJABATPELAKSANA/FUNGSIONAL YANG MENGISI SKP.
• KOLOM NO. 3 DIISI RENCANA KINERJA UNTUK MENCAPAI SASARAN PADA RENCANA KINERJA ATASAN LANGSUNGATAU RENCANA KINERJA UNIT KERJA/ORGANISASI. RENCANA KINERJA DIMAKSUD DAPAT DIBAHASAKAN SENDIRI DENGAN KETENTUAN HARUS BERBUNYI CAPAIAN/HASIL.
• KOLOM NO. 4 CUKUP JELAS.
• KOLOM NO. 5 DIISI DENGAN INDIKATOR KINERJAUNTUK MENCAPAISASARAN PADA RENCANA KINERJA ATASAN LANGSUNGATAU RENCANA KINERJA UNIT KERJA/ORGANISASI. INDIKATOR YANG DIMAKSUD ADALAH POIN-POIN YANG LEBIH SPESIFIK DARI RENCANA KINERJA YANG TERDAPAT PADA KOLOM 3. INDIKATOR KINERJA TERSEBUT DIBUAT DALAM 3 BAGIAN YAITU KUANTITAS INDIKATOR KINERJA, KUALITAS INDIKATOR KINERJA, DAN WAKTU INDIKATOR KINERJA (MENGIKUTI PEMBAGIAN PADA KOLOM 4).
• KOLOM 6 DIISI DENGAN TARGET YANG TELAH DITETAPKAN MENGIKUTI INDIKATOR KINERJA PADA KOLOM 5, TARGET DAPAT BERUPA ANGKA, PERSENTASE DAN WAKTU (HARI/BULAN).
• CONTOH :

KHUSUS BAGI PEJABAT FUNGSIONAL MAKA SELAIN MEMBUAT SKP JUGA MEMBUAT LAMPIRAN SKP JABATAN FUNGSIONAL YANG MEMUAT ANGKA KREDIT, SEPERTI PADA BAGAN BERIKUT :

3. MEMBUAT PENILAIAN SKP MODEL BARU JPT DI DESEMBER 2021. CONTOH FORMAT SEBAGAI BERIKUT :

FORMULA PENGHITUNGAN NILAI :

NILAI TERTIMBANG ADALAH NILAI RATA-RATA DARI NILAI CAPAIAN IKI DI KOLOM 9

PENGISIAN KOLOM PENILAIAN SKP DILAKUKAN DENGAN MENGGUNAKAN FORMULA PENGHITUNGAN DI ATAS DENGAN KAIDAH SEBAGAI BERIKUT :

• KOLOM NO. 1 S/D 4 DIISI DENGAN ISIAN YANG TERDAPAT PADA SKP
• KOLOM 5 DIISI DENGAN REALISASI TERHADAP TARGET YANG TELAH DITENTUKAN
• KOLOM 6 DIISI DENGAN KATEGORI APAKAH REALISASI TARGET YANG DICAPAI DIPANDANG BERKATEGORI NORMAL ATAU KHUSUS
• KOLOM 7 ( CAPAIAN IKI (INDIKATOR KINERJA INDIVIDU) ) DIISI DENGAN MENGGUNAKAN RUMUS YAITU : APABILA KOLOM 6 DIISI DENGAN KATEGORI NORMAL MAKA GUNAKAN RUMUS YAITU :

SEBALIKNYA APABILA KOLOM 6 DIISI DENGAN KATEGORI KHUSUS MAKA RUMUSNYA YAITU :

• KOLOM 8 DIISI DENGAN KATEGORI CAPAIAN SANGAT BAIK, BAIK, CUKUP, KURANG, SANGAT KURANG. MENENTUKAN KATEGORI YAITU DENGAN MENGGUNAKAN FORMULA PADA TABEL BERIKUT :

LIHAT NILAI PADA CAPAIAN IKI (KOLOM 7), KEMUDIAN PERHATIKAN KETENTUAN RENTANG NILAI PADA TABEL DI ATAS, SETELAH ITU TENTUKAN KATEGORI UNTUK DIMASUKKAN PADA KOLOM 8

• KOLOM 9 DIISI DENGAN MENGGUNAKAN FORMULA PERHITUNGAN SEBAGAI BERIKUT :

• KOLOM 10 (NILAI TERTIMBANG) DIISI DENGAN MENGHITUNG NILAI RATA-RATA PADA SELURUH NILAI DI KOLOM 9
• TATA CARA PENILAIAN SKP JABATAN ADMINISTRASI DAN JABATAN FUNGSIONAL AKAN DIJABARKAN PADA LANJUTAN NASKAH INI.